結婚式の招待状打合せで決めること

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打合せ編

こんにちはrikuです^^
いつもご覧くださりありがとうございます!

本日は結婚式関連についてのお話です。
前回は、「招待状の手配方法について」お話させていただきました。

本日は、元ウェディングプランナーの私より、
「招待状打合せで決めること」についてお話してまいります!

招待状打合せで決めること

ご招待客リストの作成

招待状の手配方法

招待状の手配方法についてはこちら!

招待状の印刷部数

作成した招待客リストをもとに、新郎側、新婦側それぞれの印刷部数を決めます。
招待客が増えたり、書き損じ等も考慮して、両家それぞれの必要部数にプラス5部ずつほど足した数量がおすすめです。招待状部数は、1人1部ではなく、1世帯に1部ですので注意しましょう。

招待状の差出人名義

招待状の差出人名義は4種類あり、結婚式を開く主催者によって違ってきます。
簡単にいうと、「結婚式の費用を負担する人」です。
差出人名義は、親御様を交えて決めましょう。

新郎新婦名義
お2人が主催者で費用もお2人が負担する場合です。
結婚式の内容もお2人中心で決定していく形となるので、
会社関係や友人が多い結婚式におすすめです。
この場合、親御様をお招きする形となりますので、親御様にも招待状を出します。
また、入籍している場合、名義を新姓にするか、旧姓にするかも検討が必要です。
親御様名義
親御様主催で費用も親御様負担の場合です。
ご親族様が多いケースや、親御様の関係者が多い結婚式におすすめです。
新郎新婦名義・親御様連名
名義はお2人ですが、本状に親御様の挨拶文を添えて送る形になります。
親御様・新郎新婦連名
名義は親御様ですが、本状にお2人の挨拶文を添えて送る形になります。

挙式スタイル

挙式スタイルについてはこちら!

 

返信はがきの宛先

基本的には、招待状の差出名義人の元を宛先にします。
しかし、返信はがきを把握しやすいように、新郎側、新婦側それぞれに設定する場合
どちらか一方にまとめて設定する場合が、最近はほとんどです。
また、お2人が既に新居に住んでる場合でも、招待客へその事実を伝えることを
控えたい場合など、それぞれの実家に宛先を設定する場合もあります。

宛名書き

招待状の封筒に、毛筆で住所や名前を書くことをいいます。
前回の記事でもお伝えしておりますが、毛筆のプロに、
住所や名前を宛名書きしてもらうと、1枚200円程かかります。

主賓の祝辞・乾杯のご発声・受付担当者

主賓の祝辞
会社関係を呼ぶ場合は、役職が最も上の上司。
親族中心の場合は、おじ様にお願いすることが多いです。
通常は、新郎側、新婦側それぞれに祝辞をお願いしますが、
最近は新郎側に祝辞をお願いし、新婦側に乾杯をお願いする方も多く見られます。
乾杯のご発声
主賓をどなたにお願いするかにもよりますが、一般的には準主賓の方にお願いします。
受付担当者
新郎側新婦側それぞれ2名ずつにお願いします。
ご祝儀の受け取りや出欠確認を結婚式当日行います。
ご親族様につきましては、親族紹介や集合写真、
挙式セレモニーなどがあり忙しいため、ご親族様以外の方にお願いします。

親族紹介

ご親族様同士の自己紹介のことをいいます。
入籍済で顔合わせも済んでいる場合などは、行わないこともあります。
親族紹介の有無につきましては、親御様にも確認した上で決定します。
また、お2人の立ち会いの有無も決めましょう。
親族紹介には、形式が2種類あります。

自己紹介形式
ご親族様それぞれが、ご自身でお2人とのご関係を紹介する形式です。
代表者形式
ご両家の代表者様が、ご親族様全員の名前とお2人との関係を紹介する形式です。
当日紹介してもらう代表者様には、事前にお願いします。

引出物・引菓子

引出物・引菓子は、お2人からゲストの皆様へお渡しする贈り物です。
品数は地域性もありますが、一般的には割り切れない数として
3品もしくは5品などの奇数で整えたり、地域によっては用意するものが
決まっている場合もありますので、ご両家で話し合いの上、決めてください。
引出物や引菓子は、主賓やご親族様用、友人用と2~3パターン決めて用意することも可能です。
選ぶ商品によって、最低注文数の制限がある場合もありますので、担当プランナー相談しましょう。

引出物・引菓子に熨斗(のし)をつけるかを決めます。
両家の姓、または本人の名前を新郎家が左、新婦家が右の位置に記載します。
(婿養子の場合は逆)熨斗を付ける場所には2つ種類があります。

熨斗の種類

  • 内熨斗:包装紙の中に熨斗をつける。
  • 外熨斗:包装紙の外に熨斗をつける。

プチギフト

披露宴後のお見送り時に結婚式に来てくれた感謝の気持ちを込めて
ゲスト1人1人にお2人よりお渡しするちょっとした贈り物です。
手渡しできるサイズのものを選びましょう。

おすすめのお洒落プチギフトサイト5選

HYACCA(ヒャッカ)

お洒落なHYACCAオリジナルプチギフトは大人センスのものが豊富です。
【HYACCAのサイトはこちら!】

 

NAGAKURAYA-FromKALMIN(ナガクラヤーフロムカルミン)

イラストが可愛く、ポップな海外感が溢れるギフトが豊富です。
【NAGAKURAYA-FromKALMINのサイトはこちら!】

 

BIRTHDAY BAR

物珍しいものから、THEプチギフトといった商品まで様々あります。

【BIRTHDAY BARのサイトはこちら!】

 

チョコラボ キットカット

キットカットのラベルをオリジナルデザインで作成できます。

チョコラボ キットカットのサイトはこちら!

 

ラベルファクトリー

森永チョコレートの板チョコにぴったりのシールがつくれるサービスです。

【ラベルファクトリーのサイトはこちら!】

引出物袋

引出物を入れる袋といえば、紙袋がまだ主流ですが、最近はお洒落なエコバックも人気です◎
ユニクロ(ネット)や無印良品(店舗)では、オリジナルトートバックの作成も可能です!
引出物袋は肩から掛けられないですが、エコバッグだと肩から掛けられ持ち運びもしやすいです。
また、引出物を郵送にするのもゲスト想いですね。

ご両親様の衣装

ゲストをお迎えするにあたり、第一礼装をおすすめしています。
両家で衣装の格については、バランスを揃えるためにもお話し合いください。

父親の結婚式正装 母親の結婚式正装
【和装】黒五つ紋付羽織袴 【和装】五つ紋付黒留袖
【洋装】昼間:モーニングコート
    夜 :タキシード

【洋装】昼間:アフタヌーンドレス
    夜 :イブニングドレス

 

式場によっては、列席の方のヘアメイクや着付けも可能な場合がありますので
希望者がいそうな場合は、金額や対応時間など、担当プランナーに確認しましょう!

招待状打ち合わせといっても、一概に招待状のことだけを決めるわけではありません。
本日は、結婚式のことを決めていく中でも、早い段階で決めるべきことをまとめました。
皆様の挙げられる式場様では、もう少し後に決める内容もあると思いますので
ご自身の打合せに合わせて、参考になさってくださいね^^

また、招待状と同じ時期にペーパーアイテムのくくりとして
席次表や席札、芳名帳、お洒落な新郎新婦の中で流行っているプロフィールブックなど!
次回、詳しくご紹介させていただきます!!

もちろん、わからないことは担当のプランナーに聞けることが1番ですが
少しでもわたしのブログが、皆様の素敵な結婚式のお役にたちますと幸いです^^

 

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打合せ編
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